Governance

Inleiding
Goed maatschappelijk ondernemerschap is een essentiële voorwaarde voor het vertrouwen dat de samenleving heeft in het bestuur van en het toezicht op woningcorporaties. Daarom hebben Aedes en de Vereniging van Toezichthouders in Woningcorporaties (VTW) een governancecode ontwikkeld. In deze code zijn normen voor goed bestuur en toezicht, transparantie, externe verantwoording en financiële beheersing vastgelegd. Stadgenoot hecht hier grote waarde aan en hanteert de voor de sector geldende aanbevelingen en codes. Dat betekent dat de reglementen en statuten van Stadgenoot opgesteld zijn volgens de governancecode woningcorporaties. Daar waar Stadgenoot van een bepaling van de code afwijkt, wordt dit gemotiveerd uitgelegd. Op de website van Aedes, de branchevereniging van woningcorporaties in Nederland, kunt u de Governancecode downloaden. Stadgenoot hanteert eveneens de Neprom-code.

Governancestructuur
De governancestructuur van de corporatie is haar juridische structuur. Stadgenoot kent de rechtsvorm van een stichting. Hieronder is deze structuur nader uiteengezet.

Het ontstaan
Stadgenoot is in juli 2008 ontstaan uit twee Amsterdamse woningbouwverenigingen: de Algemene Woningbouw Vereniging (AWV) en Het Oosten. De AWV werd in 1910 opgericht door sociaal-democratische voormannen uit de vakbeweging. Het Oosten werd een jaar later opgericht door arbeiders van de Oostergasfabriek. Beide verenigingen hebben een voorname rol gespeeld in de geschiedenis van de Amsterdamse volkshuisvesting. En waren toonaangevend in het nemen van maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Maatschappijraad
Stadgenoot is van mening dat het belang van de maatschappij gehoord dient te worden. Daarom is er een Maatschappijraad in het leven te roepen. Deze Maatschappijraad bestaat uit deskundigen, die een afspiegeling zijn van de samenleving en die het bestuur adviseren over de maatschappelijke opgaven waar Stadgenoot voor staat.

Bekijk het Reglement Maatschappijraad (pdf).
Bekijk de Samenstelling en het Rooster van Aftreden Maatschappijraad (pdf).

Raad van Commissarissen
De Raad van Commissarissen heeft als taak voortdurend toezicht te houden op het bestuur, en op de algemene gang van zaken in de stichting en de met haar verbonden onderneming(en). De Raad staat het bestuur met raad ter zijde.
De belangrijkste bepalingen zijn opgenomen in de statuten van de stichting en verder uitgewerkt in het reglement van de Raad van Commissarissen. De samenstelling van de Raad van Commissarissen, de onderlinge taakverdeling, het rooster van aftreden, alsmede de expertise en (neven)functies van de leden van de Raad van Commissarissen staat in het document samenstelling van de Raad van Commissarissen. De Raad van Commissarissen heeft in haar reglement een profielschets opgenomen voor haar omvang, haar activiteiten en de gewenste deskundigheid en achtergrond van de leden van de Raad van Commissarissen.
De Raad van Commissarissen kent twee commissies: de Auditcommissie en de Remuneratiecommissie.
NB: momenteel wordt het reglement van de Raad van Commissarissen aangepast in verband met de gewijzigde rechtsvorm. Zodra gereed, zal het reglement hier gepubliceerd worden.

Auditcommissie
De Auditcommissie ondersteunt en adviseert de Raad van Commissarissen bij het uitvoeren van de verantwoordelijkheden op het terrein van toezicht op de interne controle en risicobeheersing, de naleving van richtlijnen en voorschriften van relevante externe toezichthoudende instanties en overige stakeholders en relevante gedragscodes, de controle door en de relatie met de externe accountant, de informatieverschaffing ten behoeve van financiële planning, voortgang en verantwoording van resultaten (zowel intern als extern) en andere aspecten binnen de planning en controlcyclus, de continuïteit en betrouwbaarheid van de geautomatiseerde gegevensverwerking. De Raad van Commissarissen heeft een reglement voor de auditcommissie opgesteld waarin de doelstelling, werkwijze en taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn vastgelegd. In dit reglement zijn de verantwoordelijkheden van de auditcommissie richting de externe accountant expliciet opgenomen.
NB: momenteel wordt het reglement van de Auditcommissie aangepast in verband met de gewijzigde rechtsvorm. Zodra gereed, zal het reglement hier gepubliceerd worden.

Remuneratiecommissie
De taken van de Remuneratiecommissie zijn opgenomen in het reglement van de Raad van Commissarissen. Volgens artikel 14 van het reglement van de Raad van Commissarissen van Stadgenoot doet de Remuneratiecommissie in haar remuneratierapport verslag van de wijze waarop het beoordelings- en bezoldigingsbeleid in het afgelopen boekjaar in de praktijk is gebracht en geeft een overzicht van het bezoldigingsbeleid dat het komende boekjaar en de daaropvolgende jaren door de Raad van Commissarissen wordt voorzien. Het laatste remuneratierapport doet verslag van het boekjaar 2009 en 2010.

Bestuur
De stichting wordt bestuurd door het bestuur. De heren Anderiesen (22 april 1954) en De Langen (12 oktober 1955) vormen gezamenlijk het collegiaal bestuur van Stadgenoot. Marien de Langen bekleedt de positie van voorzitter. Beide bestuurders zijn verantwoording verschuldigd aan de Raad van Commissarissen.

Zowel Gerard Anderiesen als Marien de Langen zijn tevens directeur, directie-voorzitter, commissaris of voorzitter van de Raad van Commissarissen van een aantal samenwerkingsverbanden die aan Stadgenoot zijn gelieerd.

Gerard Anderiesen heeft de volgende nevenfuncties:
- lid van het comité van aanbeveling van Stichting Agora Europa;
- lid dagelijks bestuur De Vernieuwde Stad;
- lid dagelijks bestuur Nederlandse Vereniging van Bestuurders van Woningcorporaties;
- voorzitter van de Raad van Advies van de Academie van de Bouwkunst.

Marien de Langen heeft de volgende nevenfuncties:
- lid dagelijks bestuur Forum voor Stedelijke Vernieuwing;
- penningmeester Rietveldprijs (Utrecht);
- lid RvC Stadsvastgoed (Rotterdam);
- voorzitter en lid van diverse werkgroepen van de Vernieuwde Stad;
- jurylid van Europan 2011.

De verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het bestuur zijn vastgelegd in het bestuursreglement dat door de Raad van Commissarissen is vastgesteld. Hierin zijn o.a. afspraken vastgelegd omtrent het overleg, financierings- en beleggingsovereenkomsten en investeringen.
NB: momenteel wordt het bestuursreglement aangepast in verband met de gewijzigde rechtsvorm. Zodra gereed, zal het reglement hier gepubliceerd worden.

Belanghebbenden
In mei 2010 is het ondernemingsplan 2010-2014 van Stadgenoot met de belanghebbenden besproken. Hier is een kort verslag van gemaakt.

Integriteit
Stadgenoot hecht veel waarde aan het integer zijn van haar medewerkers en aan het integer handelen door de organisatie. In 2009 hebben het Bestuur en de Directie het Integriteitsbeleid vastgesteld. Onderdeel van het beleid is de naleving van de Gedragscode.

Klokkenluidersregeling
Ten aanzien van onze handelingen of vermoedens van ernstige overtredingen hebben wij een zogenaamde klokkenluidersregeling opgesteld.

Visitatie
Een belangrijk instrument bij de regulering en het toezicht in de sociale huursector is de zogenaamde visitatie. Volgens de governancecode is iedere woningcorporatie verplicht om een keer per vier jaar een visitatie te laten uitvoeren. Ook Stadgenoot heeft zich laten visiteren. Een onafhankelijk en gecertificeerd visitatiebureau (Ecorys) heeft onderzocht hoe Stadgenoot heeft gepresteerd op verschillende onderdelen:

• De prestaties voor wat betreft de eigen ambities en doelstellingen (heeft Stadgenoot de ambities en doelstellingen waargemaakt).
• De prestaties voor wat betreft de lokale opgaven (wat heeft Stadgenoot gedaan om de Amsterdamse opgaven te realiseren).
• Hoe vinden de stakeholders dat Stadgenoot heeft gepresteerd?
• Prestaties naar vermogen (heeft Stadgenoot gepresteerd binnen de financiële mogelijkheden?).
• Hoe heeft Stadgenoot gepresteerd op het terrein van governance (toezicht en betrekken stakeholders)? 

Op alle onderdelen scoort Stadgenoot voldoende tot ruim voldoende.

Het visitatierapport is openbaar en is eveneens gepubliceerd op de website van de Stichting Visitatie Woningcorporaties Nederland (www.visitaties.nl). Het visitatierapport van 2011 betreft een beschouwing van het presteren in de periode 2007 - 2010.

Het bestuur en de Raad van Commissarissen hebben hun visie gegeven op het visitatierapport.

Documenten

Reglement Maatschappijraad

Reglement Raad van Commissarissen

Samenstelling Raad van Commissarissen

Reglement Auditcommissie

Remuneratierapport

Bestuursreglement

Ondernemingsplan 2010-2014

Visitatierapport

Visie op visitatierapport